Quest’estate ho letto diversi libri sulla gestione del tempo
e un concetto veniva ripetuto in tanti modi diversi: chi ha tempo non aspetti
tempo.
In verità possiamo girarci intorno quante volte vogliamo, ma se qualcosa ci interessa e lo vogliamo fare, lo facciamo subito e diamo a quest’attività la priorità. Quindi quando si dice “sì, vorrei farlo, ma non ho tempo” la versione giusta sarebbe: “vorrei farlo, ma non è una mia priorità”.
Come puoi dunque iniziare a fare qualcosa che pensi veramente di fare, ma che non metti in cima alla lista delle cose da fare?
Non ti nego che il discorso è ben più lungo e complesso, perché richiede una visione più ad ampio spettro sulla gestione del tuo tempo, ma oggi voglio comunque darti alcuni consigli che potrebbero tornarti utili.
Prendi appuntamento con te stesso
Mi è capitato spesso di usare questa tecnica con i miei clienti. E’ un modo per obbligarti a dare un tempo preciso e uno spazio concreto nell’agenda a qualcosa che vuoi proprio fare.
Inizia con una piccola azione
Non sottovalutare il potere del primo passo. Il primo passo toglie l’inerzia del non fare e ti apre la porta al cammino che passo dopo passo ti porterà all’obiettivo.
Il segreto è quello di non puntare a scalare la montagna e darsi da subito enormi compiti onerosi, quanto veramente pensare a un piccolo e concreto passo, facile da affrontare, ma efficace.
Chiediti se per te è veramente importante
Questa è una domanda che non si fa. Ma se qualcosa non è ancora stato fatto, è anche molto probabile che tutto sommato non ti interessi così tanto.
Quindi è molto più onesto chiedersi “ma non lo faccio mai perché non mi interessa?” E se la risposta è sì, senza indugi eliminalo dalla lista di cose da fare.
Se invece ti interessa, ma comunque non lo hai ancora messo in lista, vuol dire che probabilmente riesci a fare ugualmente, e cioè a organizzare la tua giornata senza fare quella cosa. Vuol dire cioè che puoi trovare una soluzione differente, a volte più semplice e veloce per ottenere lo stesso risultato, proprio perché fino ad ora hai sempre e comunque fatto ugualmente.
Se invece ti interessa e non sei soddisfatto della giornata, beh, è giunto il momento di metterlo in cima alla lista delle priorità e farlo. Ciò che mancava era solo la consapevolezza di quest’aspetto.
E tu quale di queste idee applicherai e per fare che cosa?
Raccontami cosa sei riuscito a fare e come.
Molte volte i ladri nel nostro tempo siamo noi stessi, in
maniera inconsapevole, certo, però la realtà di fatti è che ci rubiamo tempo.
E questo è un bel problema, perché se non capisci come rubi tempo alle cose importanti, poi pensi anche di non poterlo mai più guadagnare, hai la percezione che sia proprio perso.
Come si può dunque essere ladri di tempo?
Hai presente la canzone che si cantava da bambini sugli
elefanti che si dondolavano sul filo di una ragnatela? Ecco un po’ così.
Spesso si va avanti a spron battuto, aggiungendo parti, cose e impegni, senza andare a vedere se per caso non ci sia piuttosto qualcosa da togliere e da semplificare.
E invece, al contrario, molte volte la soluzione è
semplificare i passi, alleggerire ciò che facciamo delle perdite di tempo e dai
passi inutili.
Non ti nego che se hai sempre fatto qualcosa in un modo è un po’ difficile farlo diversamente e anche capire dive sono gli sprechi di tempo (per questo esistono i P.O. che vedono le cose con occhi diversi), ma questo non vuol dire che non si possa puntare alla semplicità.
Quindi molto spesso il modo più veloce e produttivo per fare qualcosa è anche quello più semplice.
Da qui il motto P.O. che vorrei che portassi con te: “semplifica!”
Vuoi riordinare le carte del tuo tavolo e archiviarle e non sai come fare? Pensa al modo più semplice per dare loro una categoria. Pensa a te stesso in versione stupida che deve ritrovarle, quindi semplifica il tuo archivio.
Dimentichi sempre qualcosa quando esci di casa? Semplifica l’uscita di casa e prevedi vicino alla porta di uscita uno spazio per raccogliere tutte le cose che vuoi portare con te.
Hai sempre la mente impegnata da mille impegni e questo ti fa sentire carico di lavoro? Semplifica la tua organizzazione e scrivi tutti gli appuntamenti nel tuo calendario. Alleggerisci e semplifica la mente.
Potrei continuare a lungo, ma sono certa tu abbia capito…
dunque il prossimo passo è?
D’estate mi capita spesso di fare dei lunghi periodi fuori
casa, un po’ per le vacanze, un po’ perché mi sposto e non lavoro a Venezia, un
po’ perché cambio un po’ la mia routine per via del caldo… fatto sta che le
giornate sono sempre un po’ diverse dal solito, quindi le mie abitudini devo un
po’ cambiare.
Sì, tutto ciò che fai normalmente non trova più il suo
momento ideale e la sua sequenza. Magari solo il rito del caffè o la lettura
dei quotidiani, sia al lavoro sia a casa.
Credo però che questa sia una grande chance.
Ad esempio, questo è un ottimo momento per provare a fare
qualcosa di nuovo che di solito non fai e valutare se è davvero una buona
abitudine da prendere: cambiare la colazione o l’ordine delle cose che fai
lavorando.
I cambiamenti vanno sempre un po’ provati e quale momento
migliore se non quando già le cose sono diverse dalla normalità?
Quindi… ultimo compito a casa per le vacanze:
prova a fare qualcosa di nuovo e di diverso!
Una colazione migliore, un vestito diverso dal solito, un nuovo prodotto per la cura della casa, un nuovo programma per gestire un lavoro, un nuovo format per le tue riunioni, un nuovo modo per affrontare un vecchio progetto… scegli ciò che vuoi e che ti ronza in testa da un po’ e che non hai mai avuto il coraggio di provare!
Provalo intanto per un po’ di tempo, e se ti fa sentire meglio, allora… considera l’opportunità di cambiare la tua abitudine e aggiungere questa novità.
E tu cosa hai scelto di provare?
E se i compiti non andassero fatti sempre? Oggi ti parlo di “non compiti” e in particolare in due accezioni.
La prima è del tutto personale. Guardo verso il mio balcone
e devo dire la verità… un po’ mi si stringe il cuore, c’è la metà dei fiori che
speravo… le mie piante succulente e grasse sono una meraviglia, ma il resto
lascia molto a desiderare.
Perché te lo racconto? Perché, come sai, la vita è fatta di compromessi, e questo è stato il mio di quest’anno. La primavera ha ritardato e quando avevo tempo, non era stagione… quindi quest’anno il mio “progetto terrazzino fiorito” è saltato. Avrei potuto stringere un po’ i denti e impegnarmi, ma ho scelto di lasciar stare e accontentarmi.
Questo perché ogni tanto anche i compiti vanno saltati:
il tempo è una risorsa finita e non si moltiplica.
Quindi se scegli di usarlo facendo qualcosa non ne avrai più per usarlo per qualcos’altro. Di fatto siamo noi che scegliamo come impiegare il nostro
tempo… e a volte ci sono dei compiti, che ci piacciono, che dobbiamo lasciare
da parte.
Questo non significa che non curerò mai più il mio balcone, magari il prossimo anno avrò dei fiori spettacolari, significa piuttosto che ho fatto una scelta e quest’estate va così.
Te lo racconto perché spesso si dice di non aver tempo di fare qualcosa, di non riuscire a dedicarsi a qualcosa, di non poter staccare… bene ogni tanto i compiti sono proprio “non compiti”. È questione di consapevolezza e di scelte.
Mio malgrado, dunque, non posso lamentarmi di non avere un balcone sahariano, ho scelto così 😉
Ma cosa ho guadagnato in cambio? Beh, in verità molto: tempo di studio, di lavoro, che quest’anno valevano molto per me.
Quindi impara a vedere anche il rovescio della medaglia: il tempo che non finisce in qualcosa va in qualcos’altro.
Oltre al non fare c’è un’ottima seconda soluzione… ti viene in mente? Sì: delegare! Ecco la seconda accezione dei “non compiti” che ti voglio ricordare oggi.
Nei periodi intensi non farti troppe remore, cerca qualcuno a cui delegare le cose che desideri comunque fare e che al momento non riesci a seguire. Magari non sarà per sempre, oppure sarà proprio l’occasione per scoprire, grazie a questa delega, delle attività che avevi sempre messo da parte! Ricorda: per crescere la cosa migliore è delegare ciò che si fa meglio 😉
E tu, cosa scegli? Il “non fare” o il “delegare”? Pensa anche che ciò che resta sarà ciò che occuperà e, soprattutto, che darà valore al tuo tempo!
Ti ricordi le estati di quando eri bambino?
I lunghi pomeriggi senza nulla da fare, nulla di specifico. Non c’era scuola, i compiti erano fatti o comunque non ci si pensava e il sole rimaneva alto a lungo.
Che fare? Nulla di speciale… in effetti. Non erano giornate programmate dall’inizio alla fine, anzi, ben pochi erano gli impegni fissi. Forse il pranzo e la cena, ma per il resto?
Per il resto eri padrone del tuo tempo. All’inizio capitava
di annoiarsi e non saper bene che fare, i giochi erano sempre gli stessi e non
è che si potesse fare sempre qualcosa di nuovo.
Poi, come per magia, nascevano i giochi più improbabili e il
tempo volava, in un batter d’occhio era sera e il giorno dopo si ricominciava
daccapo.
Dove voglio arrivare? Al fatto che la noia era apparente e
soprattutto funzionale. Dai momenti apparentemente inutili, mescevano le idee
migliori, i giochi più belli.
E così ti esorto a fare un po’ lo stesso: datti la possibilità di annoiarti un po’.
All’inizio sarà difficile, faticoso, non è facile staccare la spina… ma dopo un primo momento di black out totale, ecco che arrivano le idee e la mente crea i giochi più belli, e arriveranno le nuove idee.
Tu annotale e lascia fluire i pensieri… vedrai che sarà un momento utile e positivo!
Provaci e raccontami che idea è arrivata!
