Ti è mai capitato di dover reperire velocemente i dati della tessera fiscale per una visita?
O anche semplicemente fornire i dati del libretto auto per una revisione o un cambio gomme?
O, ancora, dare gli estremi di un documento per una delega dell’ultimo minuto?
Come fare a farsi trovare sempre pronti? Ecco che i pdf e le immagini fanno al caso nostro, sono strumenti utilissimi se ben archiviati, quindi se salvati con la giusta tecnologia.
È molto utile saper sfruttare la tecnologia a proprio vantaggio in questi casi, a sorpresa, è anche una cosa molto semplice da impostare.
La soluzione è quella di avere un archivio on line leggero e in parte condiviso.
Cosa vuol dire?
Ti consigli una cartella in Drive, ma anche Dropbox va benissimo, dove organizzare i documenti in questo modo: una cartella “documenti” nella quale mettere le scansioni dei tuoi principali documenti.
Ti consiglio di procedere così:
- crea un file per ogni documento, dei pdf leggeri o delle immagini di formato universale (jpg) che contengano tutto il documento, quindi sia l’immagine fronte che quella del retro;
- nominali in modo chiaro sia per te sia per chi potenzialmente li riceve: “CI nome e cognome”;
- fai il lavoro per te e per i tuoi famigliari.
I file che ti consiglio di lasciare all’interno sono:
- Carta d’identità
- Passaporto
- Codice fiscale
- Patente
Possono essere utili altre cartelle ad esempio per
- I documenti dell’auto: libretto, assicurazione, bollo, permessi o abbonamenti per i parcheggi e simili.
- I principali referti delle analisi mediche che fai frequentemente.
- I principali documenti per le tue occupazioni nel tempo libero: abbonamenti e simili di palestre, circoli…
- Il curriculum con i principali attestati di lavoro.
- Se hai dei figli: una cartella per figlio con gli ultimi documenti per i pagamenti di scuole e simili.
- Se ti prendi cura di un genitore o di un famigliare: una cartella per ognuno con le diverse pratiche che segui.
Può essere utile condividere alcune di queste cartelle con i propri famigliari, così tutti avrete gli stessi dati e li potrete raggiungere in ogni momento e in ogni luogo.
Manca ora l’ultimo passaggio: un collegamento veloce nel browser e l’App nel cellulare pronta all’uso.
L’importante è che i file siano aggiornati, ma anche semplici da raggiungere, e, come abbiamo visto, attenzione ai nomi e alle cartelle: poche e snelle!
P.s. io ci ho messo anche la password del wifi di casa, perché non la ricordo mai. E tu, quale file un po’ diverso dal solito ci metteresti?