“Mai lasciare la strada vecchia per la nuova.”
Si sa, i proverbi hanno un fondo di verità, e per le tue aziende questo è più vero che mai.
Ti ho spinto a dare dignità al tuo lavoro e al tuo tempo considerando anche il tempo libero e la famiglia alla stregua del lavoro.
Ti ho suggerito di lavorare sulle tue risorse limitate, come il budget, per dare valore a questi tre aspetti.
Ora ci vuole un ultimo passo per fare le cose come si deve.
È ora di mettere un po’ di professionalità anche nei tuoi momenti extra lavorativi.
Nel concreto intendo il fare le cose fatte bene anche se non si tratta di lavoro. E quando dico di fare le cose bene, intendo il saper applicare le stesse regole che valgono per la tua routine lavorativa.
Significa semplicemente applicare le stesse strategie, gli stessi strumenti e operativamente lavorare allo stesso modo.
Questo ti tornerà davvero utile in due aspetti, vediamoli!
GLI ARCHIVI
Forse penserai che gli archivi siano noiosi tanto al lavoro quanto a casa, e forse non hai tutti i torti, ma il motivo è che purtroppo gli archivi richiedono tempo, impegno e costanza. Tre ragioni in più per non dimenticarsene e per prenderli sul serio.
Vuoi essere pronto a ritrovare l’ultima bolletta, la polizza per i danni, o più semplicemente per le tante amate fotografie? Tieni in ordine i tuoi archivi. E questo vuol dire: aggiornali frequentemente, fai in modo che siano completi e organizzali secondo le tue necessità.
Il tema archivio è un tema a me molto caro e se ti interessa ti consiglio di cercare tra i tanti post del blog con l’hashtag #archivio.
Ma giusto per… ecco dieci consigli veloci:
- dividi le cose per argomento: luce, gas, assicurazioni, informazioni mediche e via dicendo;
- se hai più case, dividi anche per abitazione;
- se i membri della famiglia sono diversi, dividi anche per membro della famiglia;
- crea più categorie per le cose più significative, ma non dettagliare tutto dall’inizio;
- metti i documenti più recenti all’inizio e via via gli altri in ordine cronologico;
- dividi i documenti da tenere per sempre da quelli che, passato un tot di tempo, puoi eliminare;
- crea una piccola pagina di appunti per ogni categoria con i dati salienti e i numeri utili;
- utilizza raccoglitori che ti piacciono e non necessariamente quelli classici da ufficio;
- fatti aiutare dai colori per creare le categorie;
- non scordare le etichette!
LA PIANIFICAZIONE
Una buona riuscita dipende sicuramente da un buon piano, e se la cosa è scontata per un progetto di lavoro, non lo è altrettanto per i progetti personali e di famiglia.
È invece altrettanto importante pensare alla pianificazione nel concreto delle attività quotidiane perché aiuta a farsene carico e anche a suddividere il carico stesso tra tutti.
Quindi, anche in casa, sono utili calendario e agenda, servono per ricordare le scadenze, i compleanni e gli appuntamenti il primo, per pianificare il tempo dedicato a sé e alla famiglia la seconda.
E per il tuo tempo libero? Io direi che qui la pianificazione è sacra: a partire dalle giornate che ti prendi per te e “cancelli” dal lavoro e dalle incombenze domestiche, fino alla scelta dei passi da fare per le tue attività e soprattutto all’organizzazione nel dettaglio di tutti gli aspetti possibili 😉
Anche questo è un tema a me caro e trovi un sacco di post a riguardo, cerca l’hashtag #archivio, ma non posso non condividere i tre mantra della pianificazione:
- si pianifica per sottrazione, e in particolare i ¾ del tuo tempo;
- la pianificazione è una guida, non un diktat, quindi falla in modo consapevole e sostenibile;
- una volta fatta, va seguita.
Lavoro, casa e famiglia sono tre aspetti che vanno tenuti distinti, ma come vedi, essere professionali anche nei contesti extra lavoro ti aiuta, di fatto, a goderti tutto al meglio. Meno intromissioni tra il tempo di lavoro e quello extra, meno stress da compiti in sospeso e da informazioni che non si trovano. Il gioco vale la candela, non credi?